Sfaturi pentru Noţiuni de bază Organizate
roşu F tocmai am primit angajat în calitate de consultant pentru o companie de servicii financiare. Această poziţie este diferită de noi locuri de muncă anterioare, deoarece aceasta va necesita o mulţime de călătorie. Nu va fi o mulţime de schimbări, şi achiziţie organizate este cel mai bun lucru de făcut înainte de a face ceva.
În primul rând că trebuie făcut este de a organiza la birou. Unele lucruri sunt necesare mai frecvent pe birou în timp ce altele trebuie doar pentru a fi utilizat o dată într-un timp. Persoana poate organiza această funcţie de frecvenţă.
Tabelul poate avea calculator cu telefon din apropiere pentru a primi apeluri. Dacă imprimanta nu se potriveşte pe birou, poate pune acest lucru undeva în apropiere vor fi suficiente, deoarece firuri de acest aparat nu sunt atât de mult. Unele stilou şi hârtie, care pot fi folosite pentru a scrie o notă mică, pot fi stocate în sertarul de sus.
O cutie de cărţi de vizită ar trebui să fie, de asemenea, ordonat, deoarece locul de muncă va duce la reuniunea o multime de potentiali clienti. Oferirea de carduri de asteptare departe va face mai uşor pentru clienţii potenţiali să intre în contact cu compania.
Persoană trebuie să aibă, de asemenea, un inbox-Outbox Contorul de pe masă. Acest lucru va face mai uşor pentru o persoană să ştie care dintre documente sunt făcut şi care dintre ele necesită încă unele acţiuni.
Fiind la reuniuni şi rularea în jurul unei mult, persoana va fi, probabil, mai bine de un organizator care transportă în jurul. Acolo sunt cele primitive, care folosesc creionul şi hârtia în timp ce acolo sunt cele care sunt în format electronic.
Unele dintre aceste modele de înaltă tehnologie, de asemenea, servi ca telefoanele mobile, care sunt uşoare, uşor de transportat, şi încăpea în buzunarul de la piept.
Biroul unde opereaza compania a fost probabil în această clădire pentru o lungă perioadă de timp. Persoana poate trece prin unele dintre documente vechi care nu mai sunt necesare şi au aceste aruncat afară. Acest lucru va face dezordine birou liber şi va face mai uşor pentru a găsi lucruri, atunci când acestea sunt necesare.
Există o mulţime de responsabilitate în a fi un executiv de top. Documente importante, nu ar trebui să fie lăsat situată în jurul. Acestea trebuie să fie blocat până în condiţii de siguranţă (dacă există unul în cameră) sau într-un sertar când nu este utilizat.
Unii directori pot organiza activităţi pentru saptamana in avans folosind un organizator. Cei care nu pot avea nevoie, probabil, ajutorul unui asistent.
Persoana poate planifica totul să se facă pe o singură zi. Aceasta înseamnă scris totul în jos, apoi trecerea lucruri odată ce acestea sunt realizate. Alte atribuţii în aşteptarea care nu sunt încă aproape de termenul poate fi amanata, astfel încât acestea să poată fi terminat a doua zi.
Un angajat eficient este cineva care este mereu gata. El este conştient unde totul este şi are grijă de birou este organizat.
